Zrównoważony rozwój to koncepcja, która odnosi się do harmonijnego połączenia trzech kluczowych elementów: postępu gospodarczego, sprawiedliwości społecznej oraz ochrony środowiska. Jej istotą jest dążenie do zapewnienia równowagi między tymi trzema filarami w sposób, który zaspokaja potrzeby obecnych pokoleń, nie zagrażając możliwościom przyszłych generacji.
Takie podejście pozwala połączyć interesy ekonomiczne z troską o ludzi i planetę. Zrównoważony rozwój jest istotny m.in. z punktu widzenia branży eventowej. W dzisiejszym wpisie skupimy się na tym, w jaki sposób zasady ESG i CSR mogą być wdrażane w organizacji wydarzeń.
Zrównoważony event, czyli jaki?
Eventy coraz częściej goszczą w naszym życiu. Faktem jest, że obecnie powstaje coraz więcej ciekawych i wartościowych wydarzeń, które są okazją do przeżycia doświadczenia kulturalnego, społecznego lub rekreacyjnego. Mogą to być np. seminaria, konferencje naukowe, targi lub wystawy, koncerty, festiwale, festyny rodzinne czy też eventy biznesowe (zwane także korporacyjnymi). Każdemu z nich towarzyszy inny rodzaj zaangażowania uczestników, w zależności od formatu i charakteru eventu.
Imprezy eventowe nieodłącznie wiążą się z wykorzystaniem różnorodnych zasobów, takich jak energia, materiały czy infrastruktura. Sprawia to, że ich organizacja wymaga przemyślanych działań na wielu płaszczyznach. Powszechną praktyką jest dziś dążenie do zminimalizowania potencjalnie negatywnego wpływu eventów na środowisko w myśl idei CSR i ESG: https://bluexperience.pl/porownanie-esg-i-csr-czym-roznia-sie-te-koncepcje/. Takie podejście należy do najpopularniejszych, a zarazem najważniejszych trendów w tzw. przemyśle spotkań. Mówiąc ogólnie, w zrównoważonej koncepcji eventów chodzi o to, by tworzyć niezapomniane wydarzenia, szanując środowisko, społeczność lokalną i efektywność energetyczną.
Korzyści ze zrównoważonych eventów
W ostatnich latach coraz więcej mówi się o znaczeniu organizacji wydarzeń i zrównoważonym wpływie na otoczenie. Niezależnie od rodzaju wydarzenia wprowadzenie strategii ESG i CSR do imprez eventowych przynosi liczne korzyści zarówno dla organizatorów, jak i dla uczestników. Po pierwsze eventy w duchu zrównoważonego rozwoju przyczyniają się do poprawy wizerunku firmy, co może przyciągnąć nowych partnerów oraz klientów.
Społeczność lokalna bardziej docenia firmy, które dbają o środowisko i angażują się w działania proekologiczne. Po drugie organizacja społecznie odpowiedzialnych i zrównoważonych imprez pozwala na oszczędności, np. poprzez zmniejszenie zużycia energii, wody czy materiałów jednorazowego użytku.
Trzecią korzyścią jest podnoszenie świadomości ekologicznej uczestników. Zrównoważone eventy mogą być platformą promującą praktyki przyjazne środowisku, takie jak segregacja odpadów, korzystanie z odnawialnych źródeł energii czy wykorzystanie ekologicznych środków transportu. Uczestnicy uczą się, jakie działania mogą podjąć na co dzień, aby wprowadzić pozytywne zmiany. Organizowanie takich wydarzeń może także przyczynić się do budowania relacji z innymi organizacjami i społecznościami, które podzielają podobne wartości.
Jak tworzyć zrównoważone i odpowiedzialne wydarzenia?
Organizowanie eventów, które będą spełniały swoje założenia i nie szkodziły środowisku, nie jest trudne. Wystarczy wprowadzić małe, ale znaczące zmiany, które pozwolą na zmniejszenie negatywnego wpływu na otoczenie. Przykładem może być ograniczenie zużycia jednorazowych materiałów, wybór ekologicznych produktów czy stosowanie cyfrowych zaproszeń i materiałów informacyjnych zamiast drukowanych. Dodatkowo warto pamiętać, że współpraca z profesjonalistami z przemysłu spotkań, takimi jak agencja eventowa w Warszawie, może pomóc we wdrożeniu odpowiednich rozwiązań. Dzięki swojemu doświadczeniu oraz doskonałej znajomości trendów z zakresu zrównoważonego rozwoju, specjaliści z branży zapewnią kompleksowe podejście do organizacji odpowiedzialnych wydarzeń.
